Protokolierung / Dokumentation
Ein wesentliches Merkmal von Prüfungen stellt die Dokumention der hierbei erlangten Ergebnisse dar. War es früher ausreichend, lediglich die Anzahl der geprüften Geräte festzuhalten, kommt man dagegen heute nicht mehr um eine gerichtsfeste Dokumentation herum.
Gesetzliche Festlegung nach der Betriebssicherheitsverordnung
- der Arbeitgeber hat die Ergebnisse der Prüfung aufzuzeichnen
- werden die Arbeitsmittel außerhalb des Unternehmens verwendet, ist Ihnen der Nachweis über die Durchführung der Prüfung beizufügen.
verbindliche Empfehlung nach DIN VDE 0702
- es wird empfohlen die Prüfung in geeigneter Form zu dokumentieren
- es wird empfohlen die Messwerte aufzuzeichnen
Aus diesen Vorschriften und Empfehlungen ergibt sich heute die Notwendigkeit einer gerichtsfesten prüflingsgenauen Dokumentation. Wird nach einem Schadensfall der Verantwortliche in einen Straf- oder Zivilprozess verwickelt, so kann er dann jederzeit anhand eines prüflingsgenauen Prüfprotokolles seine Sorgfaltspflicht nachweisen.
Im Rahmen der Prüfungen erbringen wir daher für eine gerichtsfeste Dokumentation folgende Leistungen:
- zur eindeutigen Identifizierung wird von uns jeder einzelne Prüfling mit einer individuellen Prüflingsnummer versehen und auf dem Prüfling wird ein entsprechender individueller Barcode aufgebracht
- die indiviuellen Prüflingsdaten werden direkt während der Prüfung Vor-Ort mit mobilen Datenerfassungsgeräten aufgenommen und verarbeitet
- Prüflingsnummer, sowie indiviuelle Prüflingskennzeichnungen (Serien- und/oder Iventarnummern) werden hierbei mittels Barcodelasern eingescannt
- für die Messprüfungen verwenden wir ausschließlich digitale Messgeräte und digitale Speichermessgeräte, die zusätzlich über eine gut/schlecht-Anzeige verfügen/
- die ermittelten Messdaten werden zeitgleich in die Datenerfassungsgeräte übernommmen
- nach Abschluß der Prüfung wird ein schriftlicher Prüfungsbericht mit einer tabellarischen Auflistung aller Prüflinge, sowie ein schriftlicher Mängelbericht erstellt
- zusätzlich stellen wir zur individuellen Auswertung die erfassten Prüfdaten im MS-Exel-/ und MS-Access-Datenformat auf CD zur Verfügung